Zoll- und Ausfuhrinformationen

Für den Versand von DHL PAKET verwenden Sie bitte die Zollinhaltserklärung CN23, welche im Paketschein International enthalten ist, den Sie in Ihrer Filiale erhalten. Die Zollinhaltserklärung ist in eine in der Filiale erhältliche Klebetasche einzulegen und auf der Anschriftenseite des Pakets aufzubringen.

CN23 zum Herunterladen

Für den Versand von DHL PÄCKCHEN verwenden Sie bitte die Zollinhaltserklärung CN22, welche im Päckchenschein WELT enthalten ist, den Sie in Ihrer Filiale erhalten. Die Zollinhaltserklärung CN22 ist auf der Anschriftenseite des Päckchen aufzubringen.

CN22 zum Herunterladen

Hinweis:
Wenn der Wert des Inhalts 300 Sonderziehungsrechte (319,02 EUR; Stand 1.1.2009) übersteigt, müssen Sie die Zollinhaltserklärung CN23 verwenden. Diese ist in eine in der Filiale erhältliche Klebetasche einzulegen und auf der Anschriftenseite des Päckchens aufzubringen.
Falls die CN23 nicht auf der Anschriftenseite befestigt werden kann, darf eine andere Seite gewählt werden. In diesem Fall muss zusätzlich der obere Abschnitt der CN22 auf die Anschriftenseite geklebt werden.

Für den geschäftlichen Versand von DHL EUROPAKET und WELTPAKET sind folgende Zolldokumente notwendig:

Handelsrechnung
Die Handelsrechnung muss jeder kommerziellen Sendung in ein zollpflichtiges Land beigefügt werden. Sie dient als Abrechnungsgrundlage zwischen den Geschäftspartnern und fungiert als Legitimation für die ordnungsgemäße Ausfuhr im Exportland und als rechtsverbindliche Zollunterlage für den Import der Waren. Sie ist Grundlage für die Verzollung zur Berechnung der Einfuhrabgaben.

Hinweis: Für die Handelsrechnung ist kein gesonderter Vordruck erforderlich. Sie darf nach Ausstellung nicht geändert werden (z. B. durch Übermalung oder Überschreibung).

Die Handelsrechnung muss folgende Angaben (in Landessprache oder englischer Sprache) enthalten:

• Frankaturart (= Lieferbedingungen)
• Genaue Beschreibung der Waren (inkl. Bezeichnung und Menge, Gesamtgewicht und Größe/Abmessungen), möglichst mit Zolltarifnummer
• Warenwert: Einzelpreis und Gesamtwert sowie ggf. separat die vereinbarten Verpackungs-, Versicherungs- und Transportkosten.
• Angabe des Ursprungslandes der Waren
• Rechnungsnummer und Datum der Handelsrechnung
• Anschrift und ggf. Bankverbindung des Absenders (gehen üblicherweise aus dem Firmenbogen hervor); Telefon- und Faxnummern können hilfreich sein
• Vollständige Anschrift des Empfängers
• Warenwert sollte (muss nicht) in der Landeswährung angegeben sein
• Steuernummer/Umsatzsteueridentifikationsnummer des Absenders
• Name und Adresse des Herstellers, wenn die Waren nicht im Land des Absenders hergestellt werden
• Grund des Exports, z.B. Verkauf von Waren, Muster, Reparaturen etc.
• Originalunterschrift und -stempel inkl. Name des Absenders und seiner Position in der Firma
• Ursprungserklärung auf der Handelsrechnung

Die Handelsrechnung wird in die Versandtasche hinter die Paketkarte gelegt, die dann fest auf das Paket geklebt wird.

Proformarechnung
Bei kostenfreien Warensendungen kann eine Proformarechnung für Zollzwecke genutzt werden. Sie wird anstelle der Handelsrechnung in folgenden Beispielsfällen beigelegt:

• bei kostenlosen Muster- oder Geschenksendungen
• bei nur vorübergehendem Verbleib der Ware im Ausland
• bei kostenlosen Ersatzteilsendungen

Hinweis: Da die Proformarechnung im Einzelfall bei den Zollstellen skeptisch betrachtet werden kann, empfiehlt es sich, anstelle einer Proformarechnung eine Handelsrechnung mit dem Vermerk "Rechnung nur für Zollzwecke" (engl. "Value for customs purpose only") zu verwenden.

Präferenznachweis
Sofern im Bestimmungsland nicht bereits eine außertarifliche Zollfreiheit besteht, können EU-Erzeugnissen bei der Einfuhr begünstigte Zollsätze eingeräumt werden. Diese sind so beschaffen, dass der Zollsatz im Verhältnis zum normalen Drittlandszoll reduziert ist oder sogar Null beträgt. Als Präferenznachweis dient die Warenverkehrsbescheinigung EUR 1 oder eine Ursprungserklärung auf dem Handelspapier. Die Art des Nachweispapieres richtet sich nach dem Bestimmungsland und dem Warenwert.

• Präferenznachweis bis 6.000 EUR: Es genügt eine Ursprungserklärung auf der Handelsrechnung (Präferenznachweis)
• Präferenznachweis > 6.000 EUR: Präferenznachweis/ Warenverkehrsbescheinigung EUR. 1 anstelle der Ursprungserklärung auf der Handelsrechnung

Auskünfte über die aktuellen Präferenzbestimmungen erteilt das Zollamt.

Sofern eine Ursprungserklärung auf der Handelsrechnung genügt, muss sie Folgendes enthalten:

• Datum
• Stempel
• Originalunterschrift des Exporteurs sowie
• den Wortlaut:

in Deutsch: "Der Ausführer der Waren, auf den sich dieses Handelspapier bezieht, erklärt, dass diese Waren, soweit nicht anders angegeben, präferenzbegünstigte EU-Ursprungswaren sind."

in Englisch: "The exporter of these products covered by this document declares that except where otherwise clearly indicated, these products are of ... (Namen des Ursprungslandes der Waren eintragen) preferential origin."

• Der Absender trägt das Risiko für alle Folgen, die aus unzulässigem Warenversand in das Ausland, Nichtbeachtung der Einfuhr- und Zollvorschriften fremder Länder (einschließlich der Durchfuhrvorschriften), aus der falschen oder unzureichenden Ausfertigung der Zollinhaltserklärung (CN23 oder CN22) oder anderer Begleitpapiere sowie aus der Nichtbeachtung der geltenden Ausfuhrbestimmungen entstehen. Dies gilt auch für Schäden, die dem Absender durch Verlust des Anspruchs auf Ersatz entstehen, wenn die Sendung von den Zollbehörden eines fremden Landes beschlagnahmt wird. Es obliegt dem Absender, sich bei den Empfängern der Sendungen, den Auslandsvertretungen der Bestimmungs- bzw. Durchgangsländer, den Außenhandelsstellen, den Industrie- und Handelskammern oder sonstigen Stellen selbst zu unterrichten.
• Es ist zu beachten, dass sich auch beim Versand in EU-Staaten zollrechtliche Verpflichtungen aus anderen zoll-, steuer- oder außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften ergeben können.
• Die Deutsche Post AG erteilt Auskünfte über Einfuhr- und Zollvorschriften (einschließlich der Durchfuhrvorschriften) fremder Länder, sofern ihr entsprechende Informationen vorliegen.
• Eine Gewähr für die Richtigkeit dieser Auskünfte wird nicht übernommen. Beim Kunden-Service-Telefon 0 18 05 345 22 55 (14 ct. je angefangene Min. aus dem deutschen Festnetz, ggf. abweichende Mobilfunktarife) erhalten Sie weitere Auskünfte sowie eine unverbindlichen Beratung, zum Beispiel zu der vom Internationalen Büro des Weltpostvereins veröffentlichen "Liste des objets interdits" (Liste der verbotenen Gegenstände).

1. Melden Sie die Ausfuhr Ihrer Waren über das Zoll-Onlinetool Internetausfuhranmeldung Plus (IAA Plus)  oder direkt als ATLAS (Automatisiertes Tarif- und lokales Zollabwicklungssystem)-Teilnehmer bei Ihrer zuständigen Ausfuhrzollstelle an.
   
   
2. Als Ausgangszollstelle für alle Sendungen im Postverkehr ist, unabhängig vom Zielland, immer die Codierung DE003305 zu verwenden.
   
   
3. Bitte drucken Sie sich für jede Sendung jeweils ein eigenes Ausfuhrbegleitdokument (ABD) aus. Sie erkennen das Ausfuhrbegleitdokument an der Movement Reference Number (MRN) inkl. MRN Barcode, die als Identifikation der Ausfuhranmeldung im Bearbeitungsprozess dienen.
   
   
4. Legen Sie das Ausfuhrbegleitdokument als oberstes Dokument in die selbstklebende, durchsichtige Paketkartentasche ein und befestigen Sie diese außen am Paket. Bitte beachten Sie, dass Ihr Paket nicht ordnungsgemäß ausgeführt und damit das Ausfuhrverfahren nicht elektronisch geschlossen werden kann, wenn das Ausfuhrbegleitdokument in die Sendung eingelegt oder an die Einlieferungsliste geheftet wird.
   
   
5. Kleben Sie in die Nähe der Sendungsanschrift den Hinweis "Achtung! Ausfuhranmeldung". Den Aufkleber einfach ausdrucken (auch schwarz-weiß-Ausdruck möglich), ausschneiden und mit Klebstoff auf der Sendung neben dem Adresslabel anbringen.
   
   Den Aufkleber können Sie weiter unten auf dieser Seite herunterladen  

Bitte beachten Sie ...
Wird bei der Übergabe an die Deutsche Post AG festgestellt, dass die erforderlichen Dokumente fehlen, muss die Deutsche Post AG den Versand verweigern und die Sendung an den Einlieferer zurückgeben.

Seit dem 01.07.2009 ist ausschließlich die elektronische Ausfuhranmeldung möglich. Die schriftliche Zollanmeldung unter Verwendung der Exemplare 1-3 des Einheitspapiers ist seit 01.07.2009 grundsätzlich nicht mehr möglich.

Ihre Ausfuhrsendung kann nur ordnungsgemäß abgefertigt und das Ausfuhrverfahren elektronisch geschlossen werden, wenn Sie die nachstehenden Punkte genau beachten. Die anschließend vom Zoll zugesandte elektronische Nachricht "Ausgangsbestätigung" dient Ihnen zudem als Nachweis für Umsatzsteuerzwecke.