auch: Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter
Es handelt sich bei einem AEO um einen besonders zuverlässigen und vertrauenswürdigen Wirtschaftsbeteiligten. Die Zuverlässigkeit wird anhand der Kriterien: Einhaltung der Zollvorschriften, zufrieden stellendes Buchführungssystem, Zahlungsfähigkeit und gegebenenfalls angemessene Sicherheitsstandards bewertet. Der Status berechtigt zu Vergünstigungen bei sicherheitsrelevanten Zollkontrollen und, oder Vereinfachungen gemäß den Zollvorschriften.

"Anmelder" ist die Person, die in eigenem Namen eine Zollanmeldung, eine Anmeldung zur vorübergehenden Verwahrung, eine summarische Eingangsanmeldung, eine summarische Ausgangsanmeldung, eine Wiederausfuhranmeldung oder eine Wiederausfuhrmitteilung abgibt oder die Person, in deren Namen diese Anmeldung oder Mitteilung abgegeben wird.

Kann bei Ausbleiben der elektronischen Ausgangsbestätigung durch die Ausgangszollstelle frühestens 70 Tage nach Überlassung zur Ausfuhr zur nachträglichen Erledigung des Ausfuhrvorgangs bei der Ausfuhrzollstelle vorgelegt werden. Diese können damit einen sog. "Alternativ-Ausgangsvermerk" erstellen. Da dieser als Alternativnachweis für Umsatzsteuerzwecke gilt, können von der Ausfuhrzollstelle als Alternativnachweise insbesondere Spediteursbescheinigungen, Frachtbriefe sowie Einfuhrverzollungsbelege aus dem Drittland anerkannt werden.

ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) ist das vom Bundesfinanzministerium zur Verfügung gestellte IT-Verfahren zur weitgehend automatisierten Abfertigung und Überwachung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs.

Warenverkehrsbescheinigung (förmlicher Präferenznachweis) im Warenverkehr zwischen der EU und der Türkei (beidseitig)

Bevor eine Importware durch den Zoll zum sog. freien Verkehr überlassen wird, müssen die Einfuhrabgaben gezahlt werden. Dies kann mit einem vom Zoll bewilligten Aufschubkonto erfolgen, sodass die Einfuhrabgaben erst am 16. des Folgemonates abgebucht werden.

Jede Ware muss mit einer Zollanmeldung zur Ausfuhr angemeldet werden. Es wird unterschieden zwischen elektronischer, mündlicher und konkludenter Zollanmeldung. Standard ist die elektronische Anmeldung. Abhängig von der Art der Ware und dem Warenwert kann die Anmeldung erleichtert mündlich oder konkludent abgegeben werden.

Die Ausfuhrbescheinigung legt der Versender dem Finanzamt als Nachweis über die erfolgte Ausfuhr vor. Sie muß die folgenden Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des Ausstellers sowie Tag der Ausstellung
• Name und Anschrift des Unternehmers sowie des Auftraggebers, wenn dieser nicht der Unternehmer ist
  
• Handelsübliche Bezeichnung und die Menge des ausgeführten Gegenstands
  
• Ort und Tag der Ausfuhr oder den Ort und Tag der Versendung in das Drittlandsgebiet
  
• Empfänger und Bestimmungsort im Drittlandsgebiet
  
• Die MRN Nummer des ABD (Ausfuhrbegleitdokument)
  
• Eine Versicherung des Ausstellers, dass die Angaben in dem Beleg auf Grund von Geschäftsunterlagen gemacht wurden, die im Gemeinschaftsgebiet nachprüfbar sind
  

Bestimmte Waren unterliegen besonderer Überwachung durch Behörden und dürfen nur mit einer Ausfuhrgenehmigung ausgeführt werden. Hierzu zählen z.B. geschützte Tierarten (CITES), Betäubungsmittel, Dual Use-Güter. Solche Waren müssen immer im zweistufigen Ausfuhrverfahren abgefertigt werden.

Eine Ausfuhrsendung umfasst alle Waren, die ein Ausführer auf Grundlage eines Ausfuhrvertrages an einen Empfänger ausführt (Absatz 115 der Dienstvorschrift Ausfuhr und Wiederausfuhr, A 0610). Es wird  seit Juni 2016 nicht mehr auf das Bestimmungsland abgestellt, sondern auf den Ausfuhrvertrag mit einem Empfänger. Ein Ausfuhrvertrag ist dadurch gekennzeichnet, dass eine grenzüberschreitende Warenbewegung ausgelöst wird (Absatz 114 der Dienstvorschrift Ausfuhr und Wiederausfuhr, A 0610), auch wenn beide Parteien außerhalb der EU sitzen.

Die Zollstelle, bei der die Ausfuhranmeldung oder die Wiederausfuhranmeldung abgeben wird, wenn die Waren aus dem Zollgebiet der Union verbracht werden

Bezeichnet den Nachweis der erfolgten Ausfuhr nach der förmlichen Anmeldung mittels eines Ausfuhrbegleitdokuments. Dieser erfolgt elektronisch und wird dem Anmelder/Exporteur automatisch von ATLAS zur Verfügung gestellt, sobald die Ausfuhr vom Zoll bestätigt wurde.

Die Zollstelle des tatsächlichen Ausgangs der Waren, bei der die Waren im Ausfuhrverfahren gestellt werden und zum Ausgang freigegeben werden

CITES ist die Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora (Übereinkommen über den internationalen Handel mit gefährdeten Arten freilebender Tiere und Pflanzen oder auch Washingtoner Artenschutzabkommen - WA). Im Jahre 1973 unterschrieben und 1975 in Kraft getreten regelt das WA für 175 Länder (Stand 2011) den internationalen Handel mit geschützten Tier- und Pflanzenarten. Zu diesen zählen unter anderem Kakteen, Orchideen, Korallen, Papageien und auch Kaviar sowie Elfenbein. Durch die Kontrolle der Ex- und Importe soll das Überleben der geschützten Tiere und Pflanzen gewährleistet werden.

Mehr Infos finden Sie auf dieser englischsprachigen Seite oder in deutscher Sprache hier.

Dual-Use-Güter sind Güter mit doppeltem Verwendungszweck, das heißt Güter, einschließlich Datenverarbeitungsprogramme und Technologie, die sowohl für zivile als auch für militärische Zwecke verwendet werden können; darin eingeschlossen sind alle Waren, die sowohl für nichtexplosive Zwecke als auch für jedwede Form der Unterstützung bei der Herstellung von Kernwaffen oder sonstigen Kernsprengkörpern verwendet werden können.

Electronic Data Interchange - der elektronische Datenaustausch. Alle Exporte in nicht EU Länder müssen seit 2009 ausschließlich elektronisch beim Zoll angemeldet werden. Mit dem papierlosen Datenaustausch über das ATLAS System (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungs-System) werden Zollprozesse bei der Ein- und Ausfuhr stark vereinfacht und automatisiert.

Einfuhrabgaben werden vom Zoll festgesetzt und buchmäßig erfasst. Als Beleg mit Zahlungsaufforderung wird der Einfuhrabgabenbescheid erstellt.

Eine Einfuhrsendung umfasst alle Sendungen, die an einem Tag vom gleichen Versender an den gleichen Empfänger gesendet werden.

Die Einfuhr von Gegenständen in das deutsche Steuergebiet unterliegt der Einfuhrumsatzsteuer (EUSt). Die Einfuhrumsatzsteuer ist eine Verbrauchsteuer im Sinne der Abgabenordnung und wird von den Zollbehörden verwaltet und erhoben.

Vor dem elektronischen ATLAS-System wurden Zollanmeldungen auf dem Einheitspapier erstellt. Der Vordruck wird mittlerweile genutzt für die Abfertigung im ATLAS-Ausfallverfahren.

Die elektronische Ausfuhranmeldung wird direkt bei der Ausgangszollstelle an der Grenze abgegeben. Möglich für Ausfuhrsendungen mit einem Wert bis zu 3.000 EUR.

Das EMCS (Excise Movement and Control System) ist ein EDV-gestütztes Beförderungs- und Kontrollsystem für verbrauchsteuerpflichtige Waren (ohne Kaffee und Alkopops).

Warenverkehrsbescheinigung (förmlicher Präferenznachweis) im Warenverkehr mit der EU (beidseitig)

Warenverkehrsbescheinigung (förmlicher Präferenznachweis) im Warenverkehr mit der EU (beidseitig)

Ursprungszeugnis (förmlicher Präferenznachweis) für den Import in die EU (einseitig)

Ein Gebiet innerhalb eines Landes (Hafen, Flughafen, Lager oder designierter Bereich), der als außerhalb des Zollgebiets gilt. Importeure dürfen daher Waren ausländischen Ursprungs ohne Zahlung von Zöllen und Abgaben in eine Freizone einführen. Dies hängt jedoch immer von der dort möglichen Verarbeitung, Umladung oder Wiederausfuhr ab.

Freizonen sind auch unter der Bezeichnung Freihafen, Freilager oder Freihandelszone bekannt.

Mit Hilfe von Dokumentenprüfungen, Nämlichkeitskontrollen und Warenuntersuchungen stellen die Grenzkontrollstellen die Einfuhrtauglichkeit von tierischen Waren fest. Ohne eine entsprechende Prüfung ist die Einfuhr in die Europäische Union nicht gestattet.

Mehr Infos hier

Handelspolitische Maßnahmen sind nichttarifäre Maßnahmen, die im Rahmen der gemeinsamen Handelspolitik durch Gemeinschaftsvorschriften über die Regelungen für die Ein- und Ausfuhr von Waren getroffen worden sind. Beispielhaft können Überwachungs- und Schutzmaßnahmen, mengenmäßige Beschränkungen oder Ein- und Ausfuhrverbote genannt werden.

Eine Handelsrechnung ist für Warensendungen zu erstellen, deren Inhalt für den Wiederverkauf bestimmt ist. Sie dient als Abrechnungsgrundlage zwischen den Geschäftspartnern und zur Legitimation für die ordnungsgemäße Ausfuhr im Exportland sowie als rechtsverbindliche Zollunterlage für den Import der Waren.

Die Handelsrechnung muss auf jeden Fall in englischer Sprache verfasst sein und sollte mindestens folgende Angaben beinhalten, um eine reibungslose Zollabfertigung zu gewährleisten:

• Genaue Warenbeschreibung und Tarifnummer
• Realistischer Warenwert und Frachtkosten
• Ursprungsland der Waren
• Rechnungsnummer und –Datum
• Absender- und Empfängeradresse
• Steuernummer des Absenders (im Export) oder des Empfängers (im Import)
• Zollnummer des Absenders (im Export) oder des Empfängers (im Import)
• Export- oder Importgrund (z. B. Verkauf von Waren)
• Ursprungserklärung
• Präferenz je nach Handelsland

Bei kostenfreien Musterwarensendungen (z. B. Kataloge oder Gebrauchsmuster) oder Waren, die keine Zahlung an den Versender auslösen und somit nicht zum Wiederverkauf gedacht sind, wird anstelle der Handelsrechnung eine Proforma-Rechnung zur Vorlage beim Zoll verwendet.

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Grundlage der elfstelligen Codenummer ist das Harmonisierte System, das durch die Weltzollorganisation (WZO/WCO) verwaltet wird und die ersten sechs Stellen der Codenummer festlegt.

Das von der Zollverwaltung kostenfrei zur Verfügung gestellte Portal "Internetausfuhranmeldung Plus". Elektronische Ausfuhranmeldungen können ohne eigene ATLAS-Anbindung über Internet erstellt werden; ELSTER-Signatur der Finanzverwaltung erforderlich.

Eine genaue Aufstellung der Versandwaren, die vom Konsulat bzw. der Botschaft des Landes bestätigt wird. Manche Regierungen, die eine verstärkte Kontrolle über ihre Importe haben wollen, verlangen diese Konsulatsfaktura. In Deutschland wird diese auf Vordruck 0349 erstellt.

Der Begriff bezieht sich oft auf die Provision, die anfällt, wenn Dritte die Abfertigung von ein- oder ausgehenden Sendungen übernehmen.

Richtlinie 2006/112/EG des Rates vom 28.11.2006 über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem in der EU. Einige Gebiete innerhalb der EU sind nicht Bestandteil der Richtlinie, sodass abweichende Regelungen gelten.

MRN steht für Master Reference Number und ist eine Zoll-Registriernummer, die es der Zollbehörde ermöglicht, einen Vorgang in ATLAS zu identifizieren und zu bearbeiten. MRN werden vergeben in den Bereichen Ausfuhr, Versand, Summarische Eingangs- und Ausgangsanmeldungen. Vormals Movement Reference Number

Sogenannte Drittländer, d.h. alle Länder, die nicht Mitgliedsstaat der Europäischen Union sind

Vormals Nichtgemeinschaftsware oder Zollgut. Waren, die nicht im freien Verkehr der EU sind und somit der zollamtlichen Überwachung unterliegen.

Ein von einer Regierungsstelle (meistens dem Landwirtschaftsministerium) ausgestelltes Zeugnis zur Erfüllung der Importvorschriften für pflanzliches Material. Das Zeugnis bestätigt, dass die Sendung geprüft wurde und keine Schädlinge oder Pflanzenkrankheiten enthält.

Mit einigen Ländern wurden seitens der EU Präferenzabkommen geschlossen, welche Zollvergünstigungen regeln. Zollvergünstigung bedeutet, dass die Einfuhr in das Empfängerland zollfrei oder zumindest zollermäßigt erfolgen kann, sofern ein entsprechender Präferenznachweis vorliegt. Tätigt ein Kunde Exportgeschäfte in diese Länder und möchte er in den Genuss dieser Zollvergünstigungen kommen, ist ein Präferenznachweis erforderlich. Ebenso wird dieser für den Import in die EU benötigt.

Als Präferenznachweis können dienen:

• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 oder EUR-MED ab 6.000 EUR Warenwert, A.TR
  
• Ursprungszeugnis FormA
  
• Ursprungserklärung auf der Rechnung unter 6.000 EUR Warenwert, oder unbegrenzt als Ermächtigter oder registrierter Ausführer

Die Art des Nachweispapiers richtet sich nach dem Bestimmungsland und dem Warenwert. Lieferantenerklärungen dienen als Basis zum Ausstellen von Präferenznachweisen, können selbst aber nicht zum Erhalt von Präferenzen genutzt werden. Informationen zu Präferenzen finden Sie hier.

Präferenzen stellen eine zollrechtliche Vorzugsbehandlung für Waren aus bestimmten Ländern oder Gebieten dar. Es existieren zahlreiche Präferenzregelungen mit den unterschiedlichsten Ländern. Diese sind zumeist bilateral. Eine Übersicht der Präferenznachweise finden sie hier.

Bei kostenfreien Musterwarensendungen für Gewerbetreibende (z.B. Kataloge oder Gebrauchsmuster) oder solchen, die keine Zahlung an den Versender auslösen und somit nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind, wird eine Proforma-Rechnung zur Vorlage beim Zoll genutzt.

Da die Proforma-Rechnung im Einzelfall skeptisch bei Zollstellen im In- und Ausland betrachtet werden kann, empfiehlt es sich, stattdessen eine Handelsrechnung mit dem Vermerk "Rechnung nur für Zollzwecke" (engl. "value for custom purposes only") beizulegen.

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Gegen bestimmte Länder und Personen gibt es handelspolitische Maßnahmen in Form von Embargos. Auch DHL Express ist rechtlich daran gebunden seine Beförderungsleistung auf sanktionsrelevante Themen hin zu überprüfen. Dies muss auch geschehen, wenn vom Versender schon eine hausinterne Überprüfung seines Versandgeschäftes stattgefunden hat.

Bei der Überprüfung wegen unzureichender Informationen oder fehlenden Nachweisen, ist mit einer Laufzeitverzögerung zu rechnen. Verzögerungen können durch Angabe vollständiger Empfänger- und Versenderdaten vermieden werden. Dazu zählen insbesondere die vollständige Angabe von Vor- und Zunamen der beteiligten Parteien.

Die Dokumente T2L bzw. T2LF dienen dem Nachweis der Unionsware im Warenverkehr mit den EU-Ausnahmegebieten.

Transaktionswert ist der tatsächlich gezahlt oder noch zu zahlende Wert für eine Ware

Eine in der Europäischen Union niedergelassene natürliche (Wohnsitz) oder juristische Person oder Personengesellschaft (Hauptsitz oder ständige Niederlassung)

Vormals Gemeinschaftsware oder Freigut. Waren, die entweder in der EU hergestellt worden sind oder nach Zollabfertigung im freien Verkehr der EU sind und somit nicht mehr der zollamtlichen Überwachung unterliegen.

Die Ursprungerklärung auf der Rechnung bestätigt, dass die Ware in der EU hergestellt/produziert ist. Maßgeblich sind die im EU-Recht vorgeschriebenen Ursprungsregeln. Kann bis zu einem Warenwert von 6.000 EUR als präferenzielle Ursprungserklärung genutzt werden.

Verbrauchsteuern belasten den Verbrauch bestimmter Güter und Dienstleistungen wie z.B. Alkohol, Tabakwaren, Energieerzeugnisse.

VUB steht für Verbote und Beschränkungen und umfasst alle Waren, deren Einfuhr, Ausfuhr oder Durchfuhr durch die EU oder Deutschland verbieten oder beschränken. Sie dienen u.a. dem Schutz der Gesundheit, der Pflanzen- und Tierwelt und der öffentlichen Ordnung. Darunter fallen z.B. geschützte Tier- und Pflanzenarten, Arzneimittel und Medizinprodukte, Spielzeuge, verfassungswidrige Literatur und Filme und Waffen.

Zur schnellen und korrekten Zollabfertigung muss in den Sendungsunterlagen eine aussagekräftige, detaillierte Warenbeschreibung erfasst sein. Neben dem handelsüblichen Namen sollten auch Zusammensetzung und Verwendungszweck genannt sein.

Siehe Eintrag Ursprungserklärung.

Das Washingtoner Artenschutzabkommen (WA) wurde 1973 unterschrieben und regelt für 175 Länder (Stand 2011) den internationalen Handel mit geschützten Tier- und Pflanzenarten. Zu diesen zählen unter anderem Kakteen, Orchideen, Korallen, Papageien und auch Kaviar sowie Elfenbein. Durch die Kontrolle der Ex- und Importe soll das Überleben der geschützten Tiere und Pflanzen gewährleistet werden.

Das Zollrecht sieht Zollbefreiungen vor, sodass die Waren ohne Zoll, aber mit Einfuhrumsatzsteuer importiert werden können. Es gibt tarifliche Zollbefreiungen, die ohne weitere Voraussetzungen für bestimmte Waren gelten (zu finden im elektronischen Zolltarif), und außertarifliche Zollbefreiungen, die in der Verordnung (EG) Nr. 1186/2009 zu finden sind und bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen. Unter letztere fallen z.B. Sendungen mit geringem Wert, Geschenksendungen, Handelsmuster und Erprobungswaren.

Eine zwingende Erklärung oder ein Handlungsablauf zur Weitergabe der erforderlichen Informationen in einer von der Zollbehörde vorgeschriebenen oder akzeptierten Form. Die Zolldeklaration dient außerdem beim Export oder Import zur Ermittlung der Einfuhrabgaben oder zur Einhaltung der Exportvorschriften.

Ehemaliger bzw. heute noch umgangssprachlicher Begriff für Nichtunionswaren

Der Zollsatz, der für eine bestimmte Ware zu erheben ist, ergibt sich aus dem Zolltarif der Gemeinschaft und ist Maßstab für den entstehenden Zollbetrag.

Zolltarifnummern (oder TARIC Nr.) werden zur eindeutigen Klassifizierung von Waren benötigt. Nach einem einheitlichen System (harmonisiertes System) aufgebaut finden sie weltweit Anwendung. So ist zum Beispiel die Zolltarifnummer bei Einfuhranmeldungen in Europa stets 11stellig und bei Ausfuhranmeldungen 8stellig. Seit 1988 werden die sogenannten Zolltarifs bzw. TARICS von der Weltzollorganisation (WCO) in Form der HS-Nomenklatur weltweit geregelt. Die ersten 6 Stellen des Warencodes sind in fast allen Ländern weltweit identisch.

Zusammenschluss von Staaten, die ein gemeinsames Zollgebiet bilden (Freihandelszone). Die EU ist in Zollunion mit der Türkei, mit Andorra und mit San Marino. Der Warenverkehr zwischen der EU und diesen Ländern unterliegt bei entsprechendem Nachweis keinen Zöllen.

Zölle sind Steuern im Sinne der Abgabenordnung und werden erhoben bei Eingang in den Wirtschaftskreislauf der EU; Sie dienen dem Schutz der EU-Wirtschaft. Spezifische Zölle werden pro Einheit eines Gutes erhoben, etwa nach Masse, Volumen oder Stückzahl. Wertzölle sind ein Prozentsatz vom Preis des Gutes, Mischzölle beinhalten beide Instrumente.

In Deutschland müssen Waren zur Ausfuhr grundsätzlich bei der zuständigen Ausfuhrzollstelle am Ort des Verpackens/Verladens der Ware angemeldet werden. Im zweiten Schritt des Ausfuhrverfahrens werden die Ware an der Ausgangszollstelle (Grenze) gestellt und zum Ausgang freigegeben.

Einer Person, die im gemeinschaftlichen Versandverfahren beförderte Waren ohne Gestellung bei der Bestimmungsstelle in ihrem Betrieb oder an einem anderen festgelegten Ort in Empfang nehmen möchte, kann der Status eines zugelassenen Empfängers bewilligt werden.