Symbolbild zum Thema Digitale Daten

PERFEKTE ZOLLDATEN & -DOKUMENTE
Einfach schneller durch den Zoll

PERFEKTE ZOLLDATEN & -DOKUMENTE
Einfach schneller durch den Zoll

Perfekte Daten und vollständige Zolldokumente sorgen dafür, dass Ihre internationale Warensendung reibungslos die Zollkontrollen passiert und pünktlich ihren Empfänger erreicht.

IHRE VORTEILE

  • Beschleunigung der Zollabfertigung: Wenn alle Daten und Dokumente vollständig und korrekt vorliegen, steht einer reibungslosen Zollabfertigung nichts im Wege
  • Zeit und Ressourcen sparen: Rückfragen zu fehlenden Daten durch die Zollbehörden oder DHL Express können vermieden werden
  • Pünktliche Zustellung: Perfekte Daten sorgen dafür, dass Ihre Sendung ohne Verzögerungen express ihren Empfänger erreicht

Übereinstimmende Angaben auf Sendungslabel und Zolldokumenten

Nur wenn die digitalen Zolldaten, die auch auf dem Versandlabel erscheinen, sowie die Angaben auf den sendungsbegleitenden Zolldokumenten (Ausfuhrbegleitdokument ABD, Handels-/Proforma-Rechnung etc.) vollständig sind und übereinstimmen, kann Ihre Express-Sendung reibungslos verzollt werden.

Versandlabel
Handels- & Proformarechnung
Ausfuhrbegleitdokument

Korrekte Waren- & Inhaltsbeschreibungen

Eine gute und zulässige Inhaltsbeschreibung zeigt detailliert auf, um welche Ware es sich handelt, woraus sie besteht und zu welchem Zweck sie verwendet wird. Warenbeschreibungen müssen exakt sein, damit die Zollbehörden verbotene oder eingeschränkt zulässige Waren identifizieren und zu Sicherheitszwecken ein angemessenes Risikoprofil erstellen können.

Beispiele für nicht zulässige und zulässige Warenbeschreibungen

Erforderliche Zolldokumente

Welche Zollbegleitdokumente ihrer Sendung beigelegt werden müssen, ist von mehreren Faktorgen abhängig: Warenwert, Bestimmungsland, Grund der Versands, Nutzungszweck und vieles mehr.

Dokumente, kostenfreie Musterwarensendungen oder Waren, die nicht zum Wiederverkauf bestimmt sind?
 
Warenwert bis 1.000 EUR über 1.000 EUR
Erforderliche Dokumente*
  1. Proformarechnung
  1. Proformarechnung
  2. Ausfuhrbegleitdokument im zweistufigen Verfahren oder Internet-Ausfuhranmeldung 
Waren, die zum Wiederverkauf bestimmt sind?
 
Warenwert bis 1.000 EUR über 1.000 EUR

Erforderliche Dokumente*

 

  1. Handelsrechnung 
  2. ggf. präferenzielle Ursprungserklärung auf der Handelsrechnung oder andere Präferenznachweise (EUR.1, EUR.MED, A.TR)
  1. Handelsrechnung 
  2. ggf. präferenzielle Ursprungs-erklärung auf der Handelsrechnung oder andere Präferenznachweise (EUR.1, EUR.MED, A.TR)
  3. Ausfuhrbegleitdokument im zwei-stufigen Verfahren oder Internet - Ausfuhranmeldung 

Die perfekte Handels- & Proformarechnung

Für alle Sendungen außerhalb der EU wird eine begleitende Handelsrechnung oder Proformarechnung benötigt. Hierfür gibt es einige Pflichtangaben, je detailgenauer aber auch zusätzliche Angaben bereitgestellt werden, desto hilfreicher ist das für die Verzollung. Denn grundsätzlich tragen alle dazu bei, die Bearbeitung der Warensendung bei der Einfuhr zu erleichtern und zu beschleunigen.

1. Exporteur/Versender, Importeur/Empfänger

2. Bankverbindung

3. Invoice Number & Datum

4. Waren- & Inhaltsbeschreibung

5. Waren-/HS-Code

6. Anzahl und Gewicht

7. Herkunftsland

8. Werte der Einzelpositionen sowie gesamter deklarierter Wert

9. Export-Typ

10. Incoterms

11. Export-Grund