Die Seite "Übersicht Importvorlage" dient zur Verwaltung vorhandener Importvorlagen. Hier können Sie Ihre gespeicherten Importvorlagen einsehen, bearbeiten oder löschen und neue Importvorlagen anlegen.
Übersicht Importvorlagen
Wann Sie diese Seite nutzen sollten
Nutzen Sie die "Übersicht Importvorlage", wenn Sie:
vorhandene Importvorlagen prüfen möchten
eine Importvorlage bearbeiten möchten
nicht mehr benötigte Importvorlagen löschen möchten
eine neue Importvorlage anlegen möchten
die Anzahl vorhandener Importvorlagen verwalten möchten
Alle gespeicherten Importvorlagen werden Ihnen in einer Tabelle angezeigt. Folgende Informationen (Spalten der Tabelle) stehen zu jeder Importvorlage zur Verfügung:
Importvorlage: Name der Importvorlage.
Erstellt von: Benutzer, der die Importvorlage angelegt hat.
Erstellt am: Erstellungsdatum der Importvorlage.
Geändert am: Datum der letzten Änderung.
Importvorlagen auswählen
Jede Tabellenzeile verfügt am linken Rand über eine Checkbox. Setzen Sie durch Anklicken einen Haken in die Box einer oder mehrerer Importvorlagen, um diese auszuwählen. Verwenden Sie die Mehrfachauswahl zum Beispiel, wenn Sie mehrere Vorlagen in einem Schritt löschen möchten.
Importvorlagen bearbeiten
Für jede Importvorlage steht die Aktion Bearbeiten durch Klick auf das Stift-Symbol zur Verfügung. So gehen Sie vor:
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der gewünschten Tabellenzeile.
- Die ausgewählte Importvorlage wird geöffnet.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Speichern Sie die Änderungen durch Klick auf "Speichern" unten rechts auf der Seite.
Importvorlagen löschen
Importvorlagen können einzeln oder gesammelt gelöscht werden. Um eine einzelne Importvorlage zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der entsprechenden Tabellenzeile.
Sie können auch mehrere Importvorlagen in einem Schritt löschen. Wählen Sie dazu die gewünschten Importvorlagen über die Checkboxen aus. Klicken Sie anschließend auf "Ausgewählte löschen" unten links unter der Tabelle. Alternativ können Sie auch auf das Papierkorb-Symbol in der Tabellenzeile einer der ausgewählten Vorlagen klicken.
Darstellung der Tabelle und Sortierfunktion
In allen Spaltenüberschriften der Tabelle finden Sie hinter den drei kleinen Punkten eine Such- und Sortierfunktion. Klicken Sie auf die drei Punkte öffnet sich ein zusätzliches Menü. Durch Eingabe eines Suchbegriffs in das Feld "In Spalte suchen"wird die Spalte nach dem eingegebenen Begriff durchsucht.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Tabelle auf- oder absteigend zu sortieren basierend auf den Werten in der gewählten Spalte.
Klicken Sie im Menü hinter den drei Punkten auf "Nach links verschieben" oder "Nach rechts verschieben", wenn Sie die gesamte Spalte in der Tabelle nach links oder rechts verschieben möchten.
Über das Dropdown-Menü am unteren rechten Rand der Tabelle legen Sie fest, wie viele Einträge Ihnen pro Seite angezeigt werden.
Wenn mehr Importvorlagen vorhanden sind, als auf einer Seite dargestellt werden können, wird die Liste auf mehrere Seiten verteilt. Klicken Sie auf eine Seitenzahl unterhalb der Tabelle, um auf diese Seite zu springen. Alternativ können Sie mit Klick auf die Pfeile zum Vor- oder Zurückblättern einzeln durch alle vorhandenen Seiten springen.
Neue Importvorlage erstellen
Nach Klick auf den Button "Neue Importvorlage anlegen" können Sie eine neue Importvorlage erstellen. So gehen Sie vor:
- Klicken Sie auf "Neue Importvorlage anlegen".
- Erfassen Sie die erforderlichen Einstellungen für die neue Importvorlage.
- Speichern Sie die Vorlage.