Auftragsmanagement Brief

Zusatzauftrag Teilleistungen:  

Aufträge mit den neuen Teilleistungsprodukten können angelegt, bearbeitet und angezeigt werden (ab 2025)

Einführung einer Detailansicht beim zugeordneten Auftrag, Anzeige der Mengen für die Teilleistungsprodukte Basis, ID und E+1 (ab 2025)

Summenberechnung der Mengen für DV-Brief- und Frankiermaschinen-Sendungen (ab 2025)

Auftrag Pressedistribution:

Aufträge mit den neuen Presseprodukt Classic können angelegt werden (ab 2025)

Aufträge mit den neuen Presseprodukten Smart und Classic können bearbeitet und angezeigt werden (ab 2025)

Die Tarifzonenabrechnung entfällt (ab 2025)

Zuschlag "Randbeanschriftung minderzeilig" ist wählbar (ab 2025)

Mehrfachversand als Beilage entfällt (ab 2025)

Auftrag Dialogpost:

Das Schlusskennzeichen kann bei einer Teileinlieferung gesetzt werden

Auftrag Postwurfspezial

Das Schlusskennzeichen kann bei einer Teileinlieferung gesetzt werden

Auftragssuche

Letzte und gespeicherte Suchen können individuell benannt werden

Filter und Sortierung werden auch beim Export der Suchergebnisliste in PDF und CSV beibehalten

Querschnittsfunktionen

Rechnungen für abgerechnete Aufträge können anzeigt werden (sofern der AM Benutzer Zahlungspflichtiger/ Rechnungsempfänger ist und auch die Berechtigung zum Rechnungscenter hat)

Gesamtgewicht netto wird in allen Auftragskategorien berechnet, wenn nicht vorhanden

Palettendetails werden in einer Palettenübersicht angezeigt

Transportavis und Palettenleitzettel weisen zusätzlich das Gewicht netto je Palette aus

Neben allgemeinen technischen Optimierungen sind dies die Inhalte der neuen Version:

• Auftrag Dialogpost International: Integration von Auftragsanlage, Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.
• Auftrag Presse International: Integration von Auftragsanlage, Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.
• Auftrag Brief International: Integration von Auftragsanlage, Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.
• Auftrag Brief 50+: Integration von Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.

Neben allgemeinen technischen Optimierungen sind dies die Inhalte der neuen Version:

• Auftrag Dialogpost/ Postwurfspezial:
  Einführung der Sonderfunktionen "Aufträge teilen", "Aufträge zusammenführen" und "Paletten verschieben".

Neben allgemeinen technischen Optimierungen sind dies die Inhalte der neuen Version:

• Auftrag Dialogpost:
  • Die "Bezahlart für Aufzahlung und Zuschläge" fällt künftig weg. Deshalb wird dieses Feld im Schritt "Zahlungsinformationen" bei der Auftragserfassung und -bearbeitung einer Postauflieferung ab dem 01.07.2024 nicht mehr angezeigt.
• Auftrag Pressedistribution:
  • Die Anlage eines Auftrags mit mehreren nationalen Basisprodukten mit unterschiedlichen Versandwegen ist nun in einem Arbeitsschritt möglich:
    • Nach der Auftragsanlage werden dabei bis zu vier Aufträge gleichzeitig erstellt, z. B. Postvertriebsstück same day, next day, second day und Basic.
    • Sofern mehrere Aufträge angelegt werden, wird Ihnen dies in grünen Statusmeldungen sowie im Suchergebnis bestätigt.
    • Über den neuen Reiter "Meine Aufträge" in der Auftragssuche werden die gemeinsam erstellten Aufträge angezeigt.
    • Die Gebindesektion wurde angepasst und wird nun für die unterschiedlichen Versandwege separat abgebildet.
    • Beim Versandweg Same Day kann kein Palettenleitzettel ausgedruckt werden.
  • Für internationale Produkte können nun Briefzusatzleistungen angelegt und bearbeitet werden.
• Zusatzauftrag Teilleistungen:
  • Umbenennung der Tabelle "Nachversteuerung" in "Korrekturabrechnung". Diese wird nur angezeigt, wenn Restforderungen vorhanden sind.  
• Auftragssuche:
  • Die Auftragssuche wurde um den Reiter "Meine Aufträge" erweitert, auf dem jedem Benutzer alle eigenen Auftragsanlagen und -änderungen angezeigt werden.

Am 10.04.2024 konnten wir erfolgreich eine neue Version der Funktion Auftragsmanagement Brief ausrollen. Die Inhalte der neuen Version:

• Das Palettenhöchstgewicht wurde für Dialogpost, Pressedistribution und Postwurfspezial an die AGBs angepasst.
• Auftrag Dialogpost:
  • Der Palettenleitzettel wird nun sortiert nach Varianten erstellt.
  • Als Zahlungspflichtiger ist nur noch die Eingabe von Abrechnungsnummer und Postcardnummer möglich.
• Auftrag Pressedistribution: Heftfolgenummer, Doppelnummer ist wieder herausnehmbar.
• Zusatzauftrag Teilleistungen: Erst wenn alle enthaltenen Aufträge erfolgreich geladen wurden, kann der Zusatzauftrag geändert werden.
• Auftragssuche:
  • Optimierte Anzeige der Ergebnistabelle.
  • Filter in der Spalte Auftragsbezeichnung korrigiert.

Am 14.02.2024 konnten wir im Post & DHL Geschäftskundenportal erfolgreich eine neue Version der Funktion "Auftragsmanagement Brief" ausrollen. Die Inhalte der neuen Version:

• Postwurfspezial: Integration von Auftragsanlage, Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.
• Postaktuell: Integration von Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige.
• Dialogpost schwer: Integration der Auftragsanzeige.
• DV-Brief: Der Versandplan wird nun sortiert angezeigt und die Sortierung kann geändert werden. Zudem Integration von Auftragsbearbeitung und Auftragsanzeige für folgende Produkte:
  • Brief International Einzeltarif (DV Brief, Verfahren 50)
  • E-Postbrief
  • Postzustellungsauftrag
  • Streifbandzeitung
  • Bücher- und Warensendung
  • DVD-Sendung
  • Blindensendung.
• Pressedistribution:
  • Beilagen ohne Eintrag in der Bezeichnung können verarbeitet werden. Anzeige und weitere Bearbeitung sind möglich.
  • Eine Auftragsanlage mit mehreren internationalen Basisprodukten und dem Zusatzentgelt SLN ist nun möglich.
  • Track & Match und Premiumadress sind bei der Auftragsanlage nicht mehr wählbar.
• Zusatzauftrag Teilleistungen:
  • Die Suchergebnisse in der Ergebnistabelle der Auftragssuche bleiben auch nach Verwendung der Auftragssuche im ZA Teilleistungen erhalten.
  • Beim Vertragspartner wird neben der Bankverbindung nun zusätzlich auch die Adresse angezeigt.
  • Der CSV-Export wurde um die Auftragsbezeichnung erweitert.
• Neuerungen in der Auftragssuche:
  • Die Ergebnistabellen der Auftragssuche im ZA Teilleistungen und im ZA Abholung der Aufträge wurden vereinheitlicht.
  • Die Suchergebnisse in der Ergebnistabelle der erweiterten Suche bleiben immer erhalten.
  • Filter in der Ergebnistabelle bleibt auch nach Rücksprung aus einem Auftrag in die Auftragssuche erhalten.
• Allgemeine Funktionen
  • Anzeige von Auftragsversionen in der Auftragsanzeige.
  • neue Produktionsstätte München-Germering hinzugefügt (ab 1. Mai gültig).

Bei der Erstellung eines Einlieferungsauftrags (EA) können Sie über einen sogenannten Versandplan Ihren Sendungen bereits Frankier-IDs zuweisen. Dies ist die Voraussetzung dafür, dass Sie von unseren ID-Rabatten profitieren können.

Sie erhalten die Frankier-IDs aus dem Protokoll bzw. unmittelbar aus dem nicht zurücksetzbaren Zählerstand Ihrer Frankiermaschine.