Alles rund um Ihre Rechnung als Geschäftskunde

Hier erhalten Sie Tipps zum richtigen Leitcodieren:

Verschlüsseln Sie Ihre Rechnungen für einen sicheren E-Mail-Versand

Datensicherheit ist auch bei Deutsche Post DHL ein zentrales Thema bei der Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Der Schutz Ihrer Informationen und der Ihrer Endkunden liegen uns sehr am Herzen.
Um sensible Rechnungsinformationen in Zukunft noch besser zu schützen, bieten wir Ihnen eine komfortable Möglichkeit, ab April 2021 Ihre Rechnungen mit einer Verschlüsselung zu versehen, sodass nur Sie als Empfänger die Rechnung lesen können. Ein Zugriff durch unberechtigte Dritte ist damit ausgeschlossen.
Richten Sie daher rechtzeitig die Verschlüsselungen über das Self Service Portal (SSP) der Deutschen Post DHL Group ein.

Was ist zu tun?

Nach Ihrer Registrierung im Self Service Portal (SSP) und nach der Vergabe eines Passwortes Ihrer Wahl wird Ihre Rechnung zukünftig als passwortgeschützte Datei im Anhang einer E-Mail an Sie versendet. Sie kann dann entweder manuell per Mausklick (und mit Passwort-Eingabe) oder automatisiert durch Ihr IT-System (mit Passwort-Eingabe) geöffnet werden.

Sollten Sie die Verschlüsselung für den Rechnungsversand per E-Mail nicht einrichten und kein Passwort hinterlegen, stellen wir Ihnen Ihre Rechnungen ausschließlich online als PDF-Dateien im Post & DHL Geschäftskundenportal bereit.

Nähere Auskünfte zum Post & DHL Geschäftskundenportal gibt Ihnen gerne Ihre vertriebliche Ansprechperson.

Zu den Verschlüsselungsvarianten ZIP-File, S/MIME oder PGP finden Sie weitere Informationen und Videoanleitungen unter dhl.de/codieren.